Als zzp brandwacht start je een eenmanszaak: je schrijft je in bij de KVK, regelt je btw en administratie, bepaalt je tarief en kiest welke verzekeringen je nodig hebt. Daarnaast moet je opletten dat je echt als ondernemer werkt. De Belastingdienst handhaaft sinds 1 januari 2025 weer op schijnzelfstandigheid, en sinds 2026 kunnen er bij opzet of grove schuld boetes volgen.
Stap 1: inschrijven bij de KVK
Je schrijft je eenmanszaak in bij de Kamer van Koophandel. In 2026 kost dat eenmalig 85,15 euro. KVK past de inschrijfvergoeding elk jaar aan op basis van inflatie.
Bereid je inschrijving voor: kies een handelsnaam, beschrijf je activiteiten (toezicht en brandveiligheid in de industrie) en zorg dat je je ID bij de hand hebt. Na inschrijving krijg je een KVK-nummer, dat je op al je facturen zet.
Stap 2: btw en de kleineondernemersregeling
Als ondernemer reken je in principe btw over je facturen en doe je btw-aangifte. Er is één uitzondering die je moet kennen: de kleineondernemersregeling (KOR).
- Met de KOR reken je geen btw en doe je meestal geen btw-aangifte.
- Je mag de KOR alleen gebruiken als je omzet maximaal 20.000 euro per kalenderjaar is.
- Je kunt dan ook geen btw terugvragen op zakelijke kosten, zoals werkkleding of opleidingen.
Werk je fulltime als brandwacht, dan zit je al snel boven de 20.000 euro omzet. De KOR is dan geen optie.
Stap 3: administratie en het urencriterium
Wat je bijhoudt
Houd vanaf de eerste dag je facturen, bonnetjes en gewerkte uren bij. De Belastingdienst kan om bewijs vragen, en je moet je administratie zeven jaar bewaren. Een eenvoudig boekhoudprogramma en een aparte zakelijke rekening maken dit een stuk overzichtelijker.
Het urencriterium van 1.225 uur
Voor de ondernemersaftrek moet je minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteden. Daar tellen niet alleen je diensten bij mee, maar ook:
- administratie en boekhouding;
- offertes maken en klanten werven;
- zakelijke reistijd.
Uren waarin je alleen bereikbaar bent maar niet werkt, tellen niet mee. Houd je uren dus per dag bij.
Aftrekposten in 2026
| Aftrekpost | Bedrag 2026 | Let op |
|---|---|---|
| Zelfstandigenaftrek | 1.200 euro | Daalt naar 900 euro in 2027 |
| Startersaftrek | 2.123 euro | Drie keer te gebruiken in de eerste vijf jaar, alleen samen met zelfstandigenaftrek |
Laat je eerste aangifte bij voorkeur controleren door een boekhouder die zzp'ers in de techniek kent.
Stap 4: je tarief bepalen
Een vast "zzp brandwacht tarief" bestaat niet. Je tarief moet hoger liggen dan een uurloon in loondienst, omdat je zelf alles betaalt wat een werkgever normaal regelt. Neem in je berekening mee:
- Niet-declarabele uren: administratie, reizen tussen klussen, wachten op een nieuwe opdracht.
- Opleidingen en herhalingen: BHV elk jaar, VCA elke tien jaar, SOG-herhalingen.
- PBM en werkkleding: helm, schoenen, signaalkleding en wat de opdrachtgever verder eist.
- Verzekeringen: aansprakelijkheid en eventueel een AOV.
- Vakantie, ziekte en pensioen: die betaal je zelf.
- Soort inzet: nachtdiensten, weekenddiensten en spoedklussen vragen om een hoger tarief.
Pas op met een laag uurtarief
Op 31 december 2026 treedt een wet in werking die een rechtsvermoeden van een arbeidsovereenkomst invoert bij een laag uurtarief. Werk je onder de grens, dan wordt vermoed dat je in feite werknemer bent, tenzij de opdrachtgever het tegendeel bewijst. In de wettekst staat een grens van 36 euro per uur; de minister kan dat bedrag aanpassen, dus controleer het actuele bedrag.
Dit vermoeden werkt alleen in het arbeidsrecht. De Belastingdienst beoordeelt je arbeidsrelatie zelfstandig.
Stap 5: verzekeringen
KVK noemt de ziektekostenverzekering als verplichte verzekering, en een WA-verzekering als je een zakelijke auto hebt. Andere verzekeringen zijn voor een zzp brandwacht niet wettelijk verplicht, maar wel het overwegen waard.
- Aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB): dekt schade die je tijdens je werk aan anderen of hun spullen toebrengt.
- Beroepsaansprakelijkheid (BAV): dekt financiële schade door een beroepsfout. Vraag na of je opdrachtgever dit eist.
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): nu niet verplicht. Er ligt een wetsvoorstel voor een verplichte basisverzekering, maar volgens KVK hoeven ondernemers tot 2030 geen verplichte AOV te hebben.
Vraag bij elke opdracht welke verzekeringen en dekkingen de opdrachtgever verwacht. Laat je bij twijfel adviseren door een onafhankelijk adviseur.
Stap 6: schijnzelfstandigheid en de Wet DBA
Dit is het belangrijkste punt voor een zzp brandwacht. Een brandwacht werkt vaak volgens de werkvergunning, de procedures en de instructies van de plant. Dat kan de vraag oproepen of je echt zelfstandig ondernemer bent of eigenlijk werknemer.
Wat er sinds 2025 is veranderd
- Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer op schijnzelfstandigheid. In 2025 werden nog geen boetes opgelegd.
- Sinds 1 januari 2026 kan de Belastingdienst weer vergrijpboetes opleggen bij opzet of grove schuld, aan zowel opdrachtgever als opdrachtnemer.
- Verzuimboetes worden in 2026 nog niet opgelegd. Een controle begint in 2026 in principe met een bedrijfsbezoek.
- Bij correcties gaat de Belastingdienst in de jaren 2025 tot en met 2029 in principe niet verder terug dan 1 januari 2025.
Hoe wordt het beoordeeld?
Er is geen modelovereenkomst meer die zekerheid geeft. De Belastingdienst keurt geen modelcontracten meer goed, omdat het gaat om hoe het werk in de praktijk wordt uitgevoerd. De beoordeling is een totaalafweging, in lijn met het Deliveroo-arrest van de Hoge Raad.
De Belastingdienst kijkt daarbij onder meer naar de mate waarin jij en je werk onderdeel zijn van de organisatie van de opdrachtgever (inbedding) en of je je als ondernemer gedraagt. Werk je jarenlang voor één opdrachtgever, op dezelfde manier als de vaste mensen, dan is dat een risico.
Wat je zelf kunt doen
- Werk voor meerdere opdrachtgevers en houd dat bij.
- Bepaal en onderhandel zelf je tarief.
- Investeer in je eigen opleidingen, uitrusting en verzekeringen.
- Twijfel je? Vraag advies aan een fiscalist of jurist, of kies voor werken via een uitzend- of detacheringsconstructie.
De regels zijn nog in beweging. Het kabinet werkt aan een nieuwe Zelfstandigenwet, dus check regelmatig de actuele stand.
Werken via Safe Recruitment
Safe Recruitment plaatst brandwachten, heetwerkwachten en mangatwachten in de Rotterdamse haven en bespreekt met je welke vorm van samenwerking past. Bekijk de vacatures of meld je aan.
Veelgestelde vragen
Wat kost inschrijven bij de KVK als zzp brandwacht?
In 2026 betaal je eenmalig een inschrijfvergoeding van 85,15 euro voor een nieuwe eenmanszaak. KVK past dit bedrag jaarlijks aan op basis van inflatie.
Is een arbeidsongeschiktheidsverzekering verplicht voor zzp'ers?
Op dit moment niet. Er ligt een wetsvoorstel voor een verplichte basisverzekering, maar volgens KVK hoeven ondernemers tot 2030 geen verplichte AOV te hebben en staan de regels nog niet vast.
Kun je als zzp brandwacht een boete krijgen voor schijnzelfstandigheid?
Sinds 1 januari 2026 kan de Belastingdienst weer vergrijpboetes opleggen bij opzet of grove schuld, aan opdrachtgever en opdrachtnemer. Verzuimboetes volgen volgens PwC pas vanaf 2027.
Hoeveel uur moet je werken voor de zelfstandigenaftrek?
Je moet minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteden. Daar tellen ook uren voor administratie, acquisitie en zakelijke reistijd bij.
Wat is het rechtsvermoeden van een arbeidsovereenkomst bij een laag uurtarief?
Werk je tegen een uurtarief onder een wettelijke grens, dan wordt vermoed dat er een arbeidsovereenkomst is, tenzij de opdrachtgever het tegendeel bewijst. Deze wet treedt op 31 december 2026 in werking.