HSE inhuren: adviseur of coördinator, taken en wanneer

U huurt een HSE-adviseur in als u kennis nodig heeft: risico's analyseren, beleid en procedures opstellen, adviseren over regelgeving. Een HSE-coördinator huurt u in als u iemand nodig heeft die de uitvoering op locatie aanstuurt: aannemers afstemmen, vergunningen en wachtposten bewaken en ingrijpen bij onveilige situaties. Bij een onderhoudsstop of bouwproject is de coördinator vaak de eerste behoefte, bij een nieuw systeem of een audit de adviseur.

Wat betekent HSE?

HSE staat voor Health, Safety and Environment: gezondheid, veiligheid en milieu. In Nederland wordt ook VGM gebruikt (veiligheid, gezondheid en milieu), bijvoorbeeld in de VCA-systematiek.

HSE-adviseur en HSE-coördinator zijn geen wettelijke titels. Wat iemand mag en kan, hangt af van opleiding, certificaten en ervaring. Daarom is het belangrijk vooraf scherp te krijgen welke taken u wilt beleggen.

HSE-adviseur en HSE-coördinator vergeleken

In kleinere organisaties lopen de rollen in elkaar over. Dan doet één persoon beide.

Taken van een HSE-adviseur

Een HSE-adviseur denkt vooruit en legt de basis waarop de uitvoering draait:

• ondersteunen bij de RI&E en het plan van aanpak;
• procedures opstellen, zoals voor werkvergunningen, besloten ruimten en heet werk;
• VCA-certificering voorbereiden en interne audits uitvoeren;
• incidenten en ongevallen onderzoeken en verbetermaatregelen voorstellen;
• management adviseren over wet- en regelgeving.

Let op: de wettelijke toetsing van de RI&E moet gebeuren door een gecertificeerde arbokerndeskundige of gecertificeerde arbodienst. Heeft u die toetsing nodig, controleer dan of de adviseur dat certificaat heeft. Lees meer over MVK en HVK.

Taken van een HSE-coördinator

Een HSE-coördinator zorgt dat de afspraken op papier ook op de werkvloer gebeuren:

• startwerkoverleggen en toolboxen geven;
• werkvergunningen voorbereiden en controleren in afstemming met de installatie;
• LMRA's en werkplekinspecties uitvoeren of controleren;
• inzet van brandwachten, mangatwachten en gasmeters plannen;
• aannemers aanspreken en werk stilleggen bij onveilige situaties;
• incidenten en bijna-ongevallen registreren en rapporteren.

De wettelijke rol: V&G-coördinator in de bouw

In het bouwproces is een deel van de coördinatie wettelijk geregeld in het Arbobesluit.

Wanneer verplicht?

Een coördinator ontwerpfase en een coördinator uitvoeringsfase zijn verplicht als er tijdens de uitvoering twee of meer werkgevers werken, een werkgever met een of meer zzp'ers, of twee of meer zzp'ers (artikel 2.29). De opdrachtgever wijst de coördinator ontwerpfase aan, de uitvoerende partij meestal de coördinator uitvoeringsfase.

Taken coördinator uitvoeringsfase

De coördinator uitvoeringsfase (artikel 2.31) coördineert onder meer:

• de veiligheidsmaatregelen en de samenwerking tussen partijen;
• de voorlichting aan werkenden;
• het weren van onbevoegden;
• het aanpassen van het V&G-plan;
• het toezicht op de naleving van afspraken.

Een HSE-coördinator kan deze rol invullen. De uitvoerende partij moet zorgen dat de coördinator voldoende opgeleid en ervaren is en tijd en middelen krijgt.

Kennisgeving en V&G-plan

Bij grotere projecten moet de opdrachtgever het werk vooraf melden bij de Nederlandse Arbeidsinspectie en is een V&G-plan verplicht. Die melding geldt bij meer dan 500 mensdagen, of bij meer dan 30 werkdagen waarin meer dan 20 werknemers tegelijk werken (artikel 2.27). Voor een bouwwerk met meldplicht moet de opdrachtgever zorgen voor een V&G-plan (artikel 2.28).

Wanneer huurt u HSE in?

HSE inhuren is vooral zinvol als uw vaste organisatie de piek niet kan opvangen. Veelvoorkomende momenten:

• Onderhoudsstops en turnarounds. Veel aannemers, veel vergunningen en strakke planningen.
• Bouw- of installatieprojecten. Als V&G-coördinator of ondersteuning daarvan.
• Nieuwe activiteiten. Bijvoorbeeld een nieuwe installatie of een nieuw type werk met eigen risico's.
• Na een incident of audit. Als er snel verbeteringen moeten worden doorgevoerd.
• Vervanging. Bij ziekte, verlof of vertrek van uw eigen HSE-medewerker.

Waar let u op bij de selectie?

• Opleidingsniveau: MVK, HVK of een andere relevante opleiding.
• Certificaten: VCA VOL als minimum, aangevuld met wat uw site eist.
• Sectorervaring: petrochemie, tankopslag en bouw kennen elk eigen procedures.
• Beschikbaarheid: ploegendienst, weekend en stops.
• Communicatie: de coördinator moet aannemers kunnen aanspreken, ook als het druk is.

Veelgemaakte fouten bij HSE inhuren

• De functietitel als garantie zien. Omdat HSE-adviseur geen beschermde titel is, zegt de naam weinig. Vraag naar diploma's, certificaten en referentieprojecten.
• Geen mandaat geven. Een HSE-coördinator die werk niet mag stilleggen, kan zijn taak niet goed uitvoeren. Leg zijn bevoegdheden vooraf vast.
• Te laat beginnen. Bij een stop moet HSE al meedenken in de voorbereiding: planning van wachtposten, vergunningen en gasmetingen.
• Rollen niet afbakenen. Maak duidelijk wie V&G-coördinator is, wie de vergunningen voorbereidt en wie aannemers aanspreekt, zodat taken niet tussen wal en schip vallen.
• Een adviseur vragen voor de werkvloer. Een sterke beleidsadviseur is niet automatisch de beste persoon om in ploegendienst toezicht te houden, en andersom.

Wat bepaalt de kosten?

Er is geen vaste prijs voor HSE inhuren. De belangrijkste factoren zijn de rol (advies of coördinatie), het niveau en de ervaring, de duur van de opdracht en de werktijden.

Brandwacht of veiligheidspersoneel nodig?

Safe Recruitment levert HSE-adviseurs, HSE-coördinatoren en MVK'ers, plus de brandwachten, mangatwachten en gasmeters die bij een stop of project horen. Bekijk HSE inhuren of neem contact op om uw behoefte te bespreken.

Veelgestelde vragen